HR人資夥伴如何利用行動辦公室輕鬆搞定 春酒尾牙、部門聚餐、新人餐敘

人資夥伴工作內容包山包海，
在公司裡舉凡跟「公司民生」相關的業務，
大家第一個想到的就是HR；


導致HR的工作項目除了例行的招募、計薪、出缺勤等的人事相關內容，

經常還需要統籌公司裡的大小餐敘，
-中餐或西餐，到底吃什麼？
-有誰要參加？統計好麻煩
光花時間處理這兩個問題，就耗費了HR不少心力

行動辦公室裡提供了多種免費效率好工具，
只要善用這些小工具，就能夠有效的利用零碎3-5分鐘，
擊退這些費心耗時的工作項目。

1. 投票功能：「選我選我」，要吃什麼自己投

使用投票的好處是，
-系統直接統計，省去人工計算的時間
-即時顯示得票率，第一名直接列在上方
-可設定多選及重新投票

一般來說公司聚餐都會挑選附近的餐廳，方便大家下班火速移動，
所以就把公司附近符合預算的餐廳列上來，
運用投票功能讓大家自己選要吃什麼

HR只要在投票截止當日，就可以直接收割票選結果囉！

投票決定雀屏中選的餐廳之後，
聚餐的日期、地點等注意事項，就利用活動功能，快速發布

2. 「我也要去」、「我不能去」，活動出席回覆功能，一目了然

使用活動的好處是，
-不必再另外寄發email通知
-員工直接在線上回覆出席意願，系統自動計算，HR不用再花時間從line或email統計出席人數

未來舉凡聚餐、活動等需要確認詢問的事情，
這些重要的小事，就交給行動辦公室，
善用行動辦公室的投票及活動功能，就可以省下很多收集意見的時間，
讓HR能夠更專心、更有效率的執行人事相關工作，不再被瑣事分心。

餐敘通知內容範本
主旨：3月「春酒」餐敘
內容：
奉天承運，老闆詔曰，
凡本公司員工，
請於3月2日，熱烈出席春酒活動
特別注意事項：公司愛惜每一位人才，請您謹記：「喝酒不開車，開車不喝酒」

(餐敘日期、時間、地點，直接用活動功能就能輕鬆設定囉)


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