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2018年3月8日 星期四

行動辦公室,開始改變企業的現在與未來






行動辦公室提供多種免費功能,
全方位滿足在工作中的每個角色,不論老闆、主管、人資、員工,
都能透過行動辦公室進行團隊溝通協作、個人工作管理!

從今天開始只要「工作」,就想到行動辦公室

為什麼行動辦公室會這麼強大呢?
因為行動辦公室是以「提高團隊溝通效率」為使命的一站式生產力工具,為企業紀錄溝通過程的各種軌跡。


1.即時通訊,對話的軌跡:凡說過,必留下痕跡;跟「無法讀取」說再見

有了行動辦公室,可以不必在Line、Skype、messenger各種通訊軟體中,痛苦的尋找消失的記憶,還要面臨「儲存期限已過,無法讀取」這種殘酷的畫面;行動辦公室的「即時通訊」讓你集中討論所有和工作中相關的事情。






2.任務,工作的痕跡:了解專案執行進度,機動調整執行方向

在對話中討論到的工作任務,可以直接建立在任務列表中,運用任務功能,來有效控管目前的工作進度,相關討論或建議直接列在留言中,機動調整執行方向,省去一來一往溝通的時間。




3.產業動態,經營你需要的知識;臉書資訊太氾濫,反而忽略真正需要知道的事

行動辦公室針對19位高階主管,進行1對1的深入訪談,有15位主管,都認為和自己的夥伴分享產業市場上的資訊是必要的,但是又認為臉書太入侵員工的私領域,最後只能用email、line等方式,看到一個丟一個,未來要取用這些資訊時,非常的不便;產業動態精選每日20則產業新訊,讓腦袋經營真正需要的產業知識,再運用行動辦公室的群組,以部門、專案為單位建立群組,將執行相關內容、產業新聞都集中在同一區塊,讓資訊選用有機可循。





4.投票、活動:參與的證明

投票、活動,表達意見只要一個點擊的小動作,就能鼓勵職員積極參與企業重要決策,從勞資會議代表的選舉、部門聚餐的地點等等,想要了解員工意見,透過投票機制就可以有效率的收集、統計員工表達的想法及意見。根據意見來舉辦家庭日、員工旅遊等活動,讓員工參與公司大小事的意願度大大提升

在日本被稱為「經營之神」的松下電器創辦人,松下幸之助,曾經說過:「企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。」
企業大師行動辦公室,提供多樣免費的生產力工具,目的就在於協助企業管理溝通,讓每次工作中的對話都完整的被保存、每次溝通的軌跡都完整的被記錄,不再耗費時間、心力找尋過去發生的對話、檔案,才能專注在眼前的任務



現在就使用行動辦公室,開始改變企業的現在與未來。
https://lihi.cc/RLMkQ/free_funtion

行動辦公室是一站式團隊溝通工具,
提供多種更有效率的免費生產力工具:
「群組」、「貼文」、「任務」、「會議」、「活動」、「投票」、「檔案」、「即時通訊」

完全免費
全中文介面,簡單易上手
有效提升工作效率,解決溝通耗時的問題

2018年2月26日 星期一

HR人資夥伴如何利用行動辦公室輕鬆搞定 春酒尾牙、部門聚餐、新人餐敘

人資夥伴工作內容包山包海,
在公司裡舉凡跟「公司民生」相關的業務,
大家第一個想到的就是HR;


導致HR的工作項目除了例行的招募、計薪、出缺勤等的人事相關內容,

經常還需要統籌公司裡的大小餐敘,
-中餐或西餐,到底吃什麼
-有誰要參加?統計好麻煩
光花時間處理這兩個問題,就耗費了HR不少心力

行動辦公室裡提供了多種免費效率好工具,
只要善用這些小工具,就能夠有效的利用零碎3-5分鐘,
擊退這些費心耗時的工作項目。


1. 投票功能:「選我選我」,要吃什麼自己投

使用投票的好處是,
-系統直接統計,省去人工計算的時間
-即時顯示得票率,第一名直接列在上方
-可設定多選及重新投票

一般來說公司聚餐都會挑選附近的餐廳,方便大家下班火速移動,
所以就把公司附近符合預算的餐廳列上來,
運用投票功能讓大家自己選要吃什麼


使用行動辦公室投票功能 快速搞定部門聚餐選項

HR只要在投票截止當日,就可以直接收割票選結果囉!

投票決定雀屏中選的餐廳之後,
聚餐的日期、地點等注意事項,就利用活動功能,快速發布


2. 「我也要去」、「我不能去」,活動出席回覆功能,一目了然

使用活動的好處是,
-不必再另外寄發email通知
-員工直接在線上回覆出席意願,系統自動計算,HR不用再花時間從line或email統計出席人數

善用行動辦公室活動功能 快速發布活動訊息


未來舉凡聚餐、活動等需要確認詢問的事情,

這些重要的小事,就交給行動辦公室,
善用行動辦公室的投票及活動功能,就可以省下很多收集意見的時間,
讓HR能夠更專心、更有效率的執行人事相關工作,不再被瑣事分心。

餐敘通知內容範本
主旨:3月「春酒」餐敘
內容:
奉天承運,老闆詔曰,
凡本公司員工,
請於3月2日,熱烈出席春酒活動
特別注意事項:公司愛惜每一位人才,請您謹記:喝酒不開車,開車不喝酒

(餐敘日期、時間、地點,直接用活動功能就能輕鬆設定囉)


免費使用行動辦公室,讓人資夥伴效率搞定工作大小事!
立即登入使用 goo.gl/bNPdex

行動辦公室是一站式團隊溝通工具,
提供多種更有效率的免費生產力工具:
「群組」、「貼文」、「任務」、「會議」、「活動」、「投票」、「檔案」、「即時通訊」
  • 完全免費
  • 全中文介面,簡單易上手
  • 有效提升工作效率,解決溝通耗時的問題

2015年11月26日 星期四

<活動>打造行動辦公室

上班族們!來這裡打造自己的行動辦公室吧!
工作中難免會遇到一些困境,歡迎大家在這裡分享理想中的行動辦公室藍圖。

你提供意見,我們一起來做。
企業大師行動辦公室,是針對公司內的溝通協作需求而生,我們希望藉由社群討論的方式,讓大家一起打造理想中的雲端工作環境。
只需說明職場上的困境、希望行動辦公室解決的問題,獲得10人以上按「酷」,就可以成為「行動辦公室設計師」。我們會在104+行動辦公室社團定期公布工作進度及成果,讓「樂享工作」在生活中實現。

活動期間:11/30() ~ 12/27()
流程:
2.【申請加入】104+行動辦公室社團,在"我要發表文章"按下【+分享】
3.邀請10個人幫忙按酷,立即獲得100元禮券;邀請更多朋友來幫你按酷,每週還有一次機會獲得原燒或西堤餐券!
辦法:
1、活動期間內提供意見回饋,並得到 10 個「酷」者,可獲得 7-11 一百元禮券乙張
2、每週一(12/712/1412/2112/28)額外選出最佳人氣兩名;第一名原燒餐券乙張,第二名西堤餐券乙張;並公布於 104+ 行動辦公室社團。每人不限獲得禮券次數,想法及建議越多,可獲得越多禮券!
(*提案不能70%以上內容相同,並需說明使用情境)


施工期間,我們會定期於網站與 104+行動辦公室社團中公告進度及成果給關心的設計師。快來參加,打造自己的行動辦公室!

2015年11月21日 星期六

中小企業競爭力論壇活動花絮




中大人資所與104人資學院舉辦「中小企業競爭力論壇」,吸引逾三百名企業人資主管及企業主參加,學習如何運用雲端服務管理人力資源。圖/人資所

國立中央大學人力資源管理研究所主辦、104人資學院協辦的「中小企業競爭力論壇」於116日假集思台大會議中心登場,由中大人資所鄭晉昌所長、劉念琪教授、林文政副教授、王群孝助理教授,以及安永資訊管理諮詢服務公司黃于峻副總經理、104人資學院林俊宏資深協理等人主講,從中小企業人資管理和管理雲端化兩大面向深入探討,以期提昇企業結構及核心競爭力。
台灣現階段中小企業的核心競爭力與管理能力成正比,但因資源有限、留才不易,人力資源管理的議題愈顯重要。論壇以「中小型企業雲端服務與人力資源管理應用」為主題,圍繞雲端服務與應用的概念、雲端化中小企業人力資源管理實際應用展示、中小企業人才管理與接班規劃、中小企業非財務性員工激勵措施、中小企業組織變革與發展等主題,結合實務經驗與學術研究分析,吸引逾兩百家企業、三百名企業人資主管及企業主參加。

現場亦舉辦綜合座談會,由中大人資所鄭晉昌所長、104人資學院陳秋鳳資深專案經理主持,與會企業人員與各講者共同探討中小型企業接班規劃以及雲端服務的實際應用等相關議題,現場發言提問踴躍、反應熱烈。主辦單位期許本次論壇能提振台灣中小企業人資管理實務面,將安全且具前瞻性的雲端服務做為人力資源管理e化的核心。

資料來源:中央大學人力資源管理研究所

2015年10月1日 星期四

104企業大師 中小企業競爭力論壇

中小企業留才不易、資源有限,「人力資源管理」常常成為中小企業的難題。
要提高核心競爭力,管理能力的提升及找到合適的工具缺一不可。
近來雲端應用的蓬勃發展,適時提供了有效的解決之道。
本論壇將從管理雲端化及中小企業人資管理這兩大面向深入探討,歡迎大家一起來參與!

時間:2015/11/6  09:0017: 00


地點:集思會議中心 國際會議廳 台北市106大安區羅斯福路四段85B1  地圖

對象:中小企業主、人資主管

費用:免費參加,席次有限,請速報名(主辦單位保留報名資格審核權利)

報名網址