[HR充電站]合法資遣，雇主注意

因為勞工離職之原因為雇主經營管理所造成，勞動基準法課予雇主相關義務，如雇主請勞工離職時，須提早告知（預告義務），且於預告期間應給予勞工一定期間之假期外出找工作（謀職假）;另為便於政府掌握該勞工被資遣之情，以期盡速協助其重返職場，以保障勞工之工作權，爰規定雇主需於勞工離職日一定期間內通報地方勞工行政主管機關

（大量解僱及資遣通報義務）。

[HR充電站]防疫機制處理

疫情當前，居家隔離、居家檢疫、自主健康管理...

HR如何認定公司給假，又需請員工如何請假？

[HR充電站]無薪假不得已，相關權利報你知

因應疫情影響，造成產業經營困難，近期企業不得已進行無薪假實施，相關的權利義務與眉角在哪裡？企業大師匯整HR們想知道的相關QA讓您知。

[HR充電站]員工遭雇主要求返回中國上班，員工可SAY NO？

[HR充電站]因應疫情，特定產業別有規定？

[HR充電站]防疫照顧假

[HR充電站]因應疫情，無法實現七休一，該怎麼辦？

【新功能快報】2019目錄

人資管理產品新訊

  (此目錄定期更新，歡迎持續follow~)


2019/02月份新功能說明
1.薪酬報表，讓您快速瞭解企業薪資整體概況分析
2.簽核卡關了嗎？試試職務代理人設定為非必填欄位
3.瞭解問題不求人，立馬點選瞭解常見問題

2019/07月份新功能說明
1.特休相關設定作業搬家囉！
2.忘刷申請單－可限制員工每月申請次數！
3.排班－新增循環排班功能，讓您排班更省時！
4.薪資－新增【薪資差異分析表】讓您比對薪資更快速！
5.薪資計算完畢後，可設定是否寄送報表給老闆！
6.新功能 !  APP【打卡提醒】， 再也不忘記。


2019/08月份新功能說明
1.私人祕書新增英文版囉！
2.APP【英文版】-- 正式上線。
3.時數人員－可依據打卡資料產生「時數單」！

2019/11月份新功能說明
1.薪資總表-一次匯入固定區間薪資！
2.員工資料-戶籍地址批次匯入。

2019/12月份新功能說明
1.薪資反結檔(薪資解鎖)
2.排班-多段排班也可以用EXCEL匯入囉！

【新功能快報】來設定我的最愛

人資管理推出"我的最愛"功能，針對系統裡最常使用的功能，讓使用者可自訂於快捷鍵，幫助使用者更快找到功能。

【新功能快報】薪資加扣項功能說明

薪資模組新增「薪資加扣項」功能，HR可於平時發生加扣項時，即可手動輸入「薪資加扣項」作業，或是先記錄在EXCEL檔案中再一次匯入系統，後續當月薪資計算時，系統會自動帶入加扣項項目與金額。有別於過去在薪資計算完成後，需要手動逐一加入加扣項薪資科目及金額，或是當每次薪資重新計算，都必須要重新輸入所有加扣項金額。

HR可提早整理薪資加扣項資料，薪資重算時也不須再重複輸入金額，提升整體薪資計算效率。

更多詳細資訊可參考「客服支援」待辦的薪資加扣項手冊

【新功能快報】客服支援待辦，可以看到重要文件和連結

在人資管理的首頁待辦事項，新增了客服支援的待辦引導，此待辦內含服務專員代登機制（詳見介紹），還有其它常用的資訊連結，例如線上課程報名、私人秘書使用手冊、線上影音課程等，服務專員會不定期的更新重要連結，再請各位HR夥伴多多留意。

【新功能快報】 服務專員代登系統機制說明

在客服支援待辦中，新增「授權104專員登入」的設定功能，操作方式直接點擊後會顯示＂授權104專員＂的視窗，確認後即更新為＂已授權＂狀態，表示104服務專員可模擬您的身份權限，登入至貴公司人資理系統（不含私人秘書和帳務中心），協助檢視貴公司提出的問題。

若您設定為「未授權」，表示104服務專員無法模擬您的身份登入至系統。

所以當您在操作人資管理遇到問題，需請104服務專員進入系統查看前，可先設定好授權狀態後再撥打服務專線喔！

【新功能快報】出勤申請可匯入彈性休假

出勤申請可讓HR匯入彈性休假了！過去彈性休假只能用單筆新增的方式，現在出勤申請的匯入假勤資料可以選到彈性休假了，讓HR可以批次幫員工補彈性休假，減少HR作業時間，提升HR辦事效率。

【新功能快報】時數申請可以匯出了！

出勤申請的時數頁面新增了匯出資料的功能，可匯出員工申請和HR輸入的時數資料，以滿足HR在統計及分析工時的需求。

【新功能快報】排班津貼、請假扣津貼及銷假還津貼說明

排班模組開啟時，在薪資科目的會新增"排班津貼"、"請假扣津貼"、"銷假還津貼"三個薪資科目；排班津貼分為日領和月領兩種方式：
1.日領：排幾天班就領幾天的津貼，例如產線的夜班津貼。
2.月領：月領是整個月都排同一個班別，領一次足額的津貼，例如服務業的大夜班。

請假扣津貼則為當日班別有領取津貼，同時有申請請假時該扣除多少比例的排班津貼；銷假還津貼如同銷假還津貼的意義，若有銷假須返回當初請假扣津貼的金額。

【新功能快報】排班允許休息時段加班及排休日加班規則調整

1. 排班人員一般工作日出勤，允許員工可申請休息時段的加班 ( 案例A )
2. 排班人員排休日出勤，允許員工申請加班且可扣除休息時段 ( 案例B )
3. 排休日的加班規則邏輯調整（案例C）

案例A - 工作日出勤，休息時段須可加班
早班 ( 工作時段08:00~17:00、休息時段12:00~13:00 )，若要讓員工申請12:00~13:00的加班，須將加班時段含括休息時段，建議將早班的加班時段設定成 06:00~20:00，並記得勾選"工作日休息時段允許申請加班"，即可以讓員工申請休息時段12:00~13:00的加班時段。

案例B - 排休日出勤，申請加班須依班別的加班時段 ( 休息時段可排除 )
1/1排休息日與早班，預計當天應為休息日出勤的加班，若要讓員工申請當日加班且扣除早班的休息時段12:00~13:00，須將加班時段含括休息時段，建議將班別的加班時段設定成 06:00~20:00，即可申請休息時段12:00~13:00的加班時段。記得勾選"排休日休息時段允許申請加班"，就可以讓員工申請休息時段加班。若要排除休息時段不可加班，則不要勾選即可。
排休日定義：休息日、例假日、國定假日、天災日

案例C - 排休日若有班別，申請加班一律以班別的加班規則為主。若只有排休日，則以排休日的加班規則為主。

【新功能快報】異常打卡通知新增每週寄送類型

HR 可透過打卡異常自動通知，針對公司所有員工(包含主管)的異常打卡(遲到、早退、未打卡)，寄送通知給相關人員（員工個人、一階主管、二階主管、HR），此次新增每週寄送的類型。

案例1.員工每天可收到前1天的打卡異常通知、主管及HR則是每週一收到打卡異常。
案例2.員工每天可收到前7天的打卡異常通知、主管及HR則是每月1號收到31天前打卡異常。

【新功能快報】員工薪資可下載成PDF檔

系統提供每筆員工發薪紀錄轉為PDF檔案下載，以協助部份公司採取發放實體薪資條的作業方式。
提醒您，下載的資料筆數是依照列表顯示的資料為主，所以請調整篩選條件後，再下載員工薪資檔案哦。

【新功能快報】工時總表匯出新增請假/加班/打卡明細

排班的工時總表新增了請假、加班及打卡明細，可以快速比對每位員工當月份的假勤及打卡資料，減少HR須匯出資料的時間。

相關連結：工時總表介紹

【新功能快報】員工超時出勤時，打卡可記錄超時原因

因應勞檢會針對員工打卡超過下班時間，進行原因調查，確認是否為加班或個人因素所致。若為員工的個人因素，HR須提出員工逾時下班原因佐證。

所以我們開發了＂超時出勤提醒＂，讓HR可於＂出勤>打卡>超時出勤提醒＂開放員工在下班時填寫原因，且可設定原因是否為必填，之後員工下班有超時出勤時，不論使用網頁打卡或是手機APP打卡，都可以讓員工輸入為何超時出勤的原因。

提醒您，請透過打卡匯出的EXCEL檔案來檢視所有員工的原因哦！