各位讀者，您清楚一例一休施行過後，到底對目前工作產生哪些影響？哪些日子是休息日，哪些日子是例假日？如果在工作日、休息日加班，加班費又該怎麼算？一例一休是目前政府推行的勞動改革政策，主要概念是讓勞工一週內有一天的例假（強制休假）與一天的休息日，後者保留彈性加班的空間，以確保勞工有足夠的休息時間。
一例一休可說是過去勞基法與「週休二例」之間的折衷辦法，在保障勞工權益與衝擊台灣產業之間的平衡有待時間觀察，在此不多述；不過對許多人來說，一例一休真正麻煩的反而不是假休不休，而是「什麼時候算例假」、「加班費該怎麼算」所帶來的繁瑣問題。為了解決這些痛點，104 洞見台灣中小企業需求，設計推出「企業大師人資管理」平台，特別針對一例一休進行大改版，想透過好工具保護員工與企業雙方的利益。
您知道一例一休總共有 5 種加班樣態，8 種算式嗎？
先來看看現今加班費的數種方式：一般工作日加班，前兩小時算 1.34 倍工資，之後給 1.67 倍；休息日加班未滿 4 小時以 4 小時計，加班前兩小時 1.34 倍，之後 6 小時 1.67 倍，又超過 8 小時再算 2.67 倍；例假日還分有無天災的合法或不合法加班算法，以上再加上國定假日 / 特休假等等，總共有 5 種加班樣態、8 種算式。
看到這裡，如果不是企業主或是專業人資，應會驚呼怎麼如此複雜吧？位於企業大師開發核心，104 人資學院副總林俊宏博士就表示，如果再加上變形工時例假可另外約定、超過 46 小時稅另計等等其他因素，光是幫算員工薪水，就會讓人資、會計甚至是經營者一個頭兩個大，對「校長兼撞鐘」的中小企業或新創企業是一大負擔。
「一例一休施行之前，有許多規模 10-30 人的中小企業，靠 Excel 就可以幫員工算薪水、年底申報所得稅；我們統計過，平均一位中小企業擔任人資工作的員工（可能也身兼會計等多職）每個月要花 2.5 工作天幫同事算薪水，算出勤 2 天，一般人事管理也要花 1 天；加上調保、特休結算等年度工作，一年要花 74 工作天處理這些事。如果還負責流程與制度設計的工作，平均還要加上 45 天。」林俊宏博士說道。
一例一休施行之後，算式變複雜多了，每個人排例假時間也不同。大公司或許有專業人資、會計部門解決這個問題，很多中小企業、新創公司當然對一例一休樂見其成，也非常遵守勞動法規；但一例一休卻大幅增加了人資、會計的工作量。
完整系統化，企業大師讓中小企業、新創公司「無痛適應」一例一休
因此，104 人資學院投入 30 餘位工程師，歷經前置與後續調整，前後後後約三個月改版企業大師，要讓中小企業、新創公司能「無痛適應」一例一休。只要自行設定休息日、例假日，系統就能自動對應當天的加班費倍率；若工作有雙週或四週變形工時的需求，排班系統也會依設定，自動檢查員工是否遵守一例一休或變形工時。休假部分，企業大師也會幫公司與員工預設符合勞基法的特休假規則。
林俊宏表示，一例一休對餐飲門市服務業，以及傳產製造業這兩種需排班的產業衝擊最大，前者大多分成中午/晚上兩段班，中間再插入兩點到五點的休息時間，但每間店規定又不太一樣；後者也做早班、晚班、大夜班。若要把這些因素都考量進去，其複雜程度非常容易出錯。而且現在勞動意識抬頭，很多員工收到薪資條會逐筆核對；如果財務人員算錯卻忘記調整，年底申報就對不起來，非常痛苦，也不是 HR、會計自己掏錢出來就能解決的事。
一切讓系統自動化處理，就能大幅降低 HR、會計的負擔。據 104 統計，導入企業大師人資管理後，前述薪水計算等工作時間都能大幅降低，每月只要花 0.5 天算薪水、0.1 天算出勤跟人事管理（全都簡單按幾個鈕）。
人資資料更安全、更透明，也更好「用」
同時，企業大師也為公司後台設計了「自動勞檢提醒」功能，只要公司在加班給薪、工作時間或員工保險等管理制度有問題，系統就會自動偵測並提醒公司已違反勞基法；在新聞上常見幾萬、幾十萬的罰金對大公司不痛不癢（有專屬的勞動風險管控表），但對需錙銖必較的中小企業可是重傷，更不用說可能賠上公司名聲。
外勤人員或是在不同縣市都有據點的小型公司，就很適合用企業大師 GPS 線上打卡代替實體卡鐘，不僅省一筆預算，也能節省人資花時間彙整卡鐘資料的功夫。此外，像提升員工工作效率的會議預約、知識管理跟專案管理，甚至是 GPS 線上打卡與辦公用即時通訊等功能，企業大師也一應俱全。企業大師也會完整匯集大數據，讓中小企業在資料安全無慮的狀況下，達到「資料驅動決策」（Data-Driven Decision）的管理目標。
「台灣其實有點濫用責任制了，」林俊宏說，「法規原本就對責任制有嚴格規定，必須在員工合約內明白標示責任制，而且還要送主管機關審定；我們希望企業大師不只能幫助台灣中小企業兼顧勞資雙方權益，也想透過各種好用的管理功能，成為中小企業組織內部有效的潤滑劑。」
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