5/1勞保分級調整，中小企業計薪人員應注意事項

文／104人資學院．資深協理　林俊宏 博士

目前的勞保分級表上限43,900元自95年修正迄今，接近10年未調整，這段期間基本工資已調高多次。因此，勞動部頒布自5/1起，勞保分級表由19級43,900調高1級至45,800元，預估影響人數約213萬餘人，勞工保費月增38元，雇主保費月增137元。

有鑑於中小企業使用Excel或單機版薪資軟體進行薪資計算者眾，建議調整步驟如下：

一、 確認需調保對象

此次勞保分級調整作法，與每年2、7月調整投保薪資略有不同，勞保局將逕行調整勞保級距，但公司內薪資計算仍需自行調整。企業可下載勞保局報表(勞工保險投保薪資分級表、保險費分攤金額表)，比對員工上個月的勞退投保級距，或者健保投保級距，找出薪資高於43,900元的員工，確認其應分攤金額費用，自行計算至6月薪資中。

二、進行調保作業

需調保對象因薪資高於43,900元，故需進行調保作業。調保後，員工若工作滿一個月，員工負擔為916元/公司負擔為3,206元；不滿五人的公司只保「就業保險」者，員工若工作滿一個月，調保後員工負擔為92元/公司負擔為321元。由於勞保是採日計費，若員工到職不滿一個月，則需參考「勞工保險普通事故及就業保險合計之保險費分擔金額表」所對應的投保日數繳交保費。

三、進行申報

申報調整勞工保險投保薪資時須填用勞保、勞退2合1或勞保、健保、勞退3合1之投保薪資調整表；請勿以全民健康保險投保金額調整申報表或勞工退休金提繳工資調整表申報。投保薪資調整表上各欄位應填列完整，並加蓋投保單位及負責人印章，以掛號郵寄或派人專送勞工保險局辦理，或者可利用勞動部勞保局e化系統申報投保薪資調整。

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 勞保是員工的重大權益之一，為避免企業高薪低報的情形，勞工保險條例第72條規定：投保單位將投保薪資金額以多報少或以少報多者，自事實發生之日起，按其短報或多報之保險費金額，處四倍罰鍰，並追繳其溢領給付金額。勞工因此所受的損失，應由投保單位賠償之。而高薪低報也是近年來勞動檢查的重點項目，故建議中小企業計薪人員及早開始運用「企業大師人資管理」進行薪資保險作業，除了避免企業受罰外，也同時保障員工權益。

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