| 104人資學院事業群．副總經理 林俊宏 博士 | |||||||||
近期佔據新聞版面最多的就屬一例一休的議題，也是最困擾人資人員的議題之一。
想抓住問題的核心，就必須先了解例假日與休息日的定義。
例假日定義：勞工每7日應有1日休息作為例假(勞基法36條)，除有天災、事變或突發事件外，雇主不得要求勞工在例假日工作(勞基法40條)；
休息日定義：指單週40小時正常工時之外，勞工可以休息的假日，這個假日不屬於上述的例假，及勞基法第37條的休假(紀念日、勞動節日及其他由中央主管機關規定應放假之日)，與勞基法38條的特別休假(勞工在同一僱主或事業單位，繼續工作滿一定期間者)。
現行法令規定例假日除非有特殊狀況，否則不能加班，而休息日經勞方同意可以加班，但須發給加班費。修法是以上述法令為基礎，調整休息日與例假日加班的給付規定；未來實施一例一休後，休息日出勤工資，二小時以內按平日每小時工資格另給予一又三分之一，第三小時起另給予一又三分之二。還有「以價制量」的功能，也就是休息日出勤，四小時以內者，以四小時計；逾四小時到八小時以內者，以八小時計，逾八小時至十二小時則都給十二小時。例假日加班則該日應加倍給薪，且應另外給予勞工補休。
所謂的工資加倍給薪是指假期日工資照給之外，再給一日工資，即使工作未滿八小時，因無法充份運用假日之故，仍給八小時加倍加班費，超過八小時部份，應依勞基法第24條(二小時以內按平日每小時工資格另給予一又三分之一，第三小時起另給予一又三分之二)辦理；而補休則是指於七天內另外申請一天補休。休息日與例假日加班時間與加班費計算方式整理如下表：
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| 企業大師人資管理系統示意圖 | |||||||||
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| 由於不同假別之加班費計算方式不同，因應一例一休的改變，建議人資人員可事先公布每年公司行事曆或每月的班別行事曆，避免不必要的勞資爭議。以不須排班的企業為例(一周上班5天)，經勞資溝通後，可以將上班日、紀念日(節日)、休息日與例假日預先公告，如下： | |||||||||
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| 註：工時不包含休息時間 | |||||||||
至於有採取變形工時的企業，由於例假日與休息日每個月都不固定，所以事先公佈更為重要，接下來以雙週、四週與八週變形工時分別舉例說明。 | |||||||||
| 雙週變形工時(適用勞基法的行業) | |||||||||
目前法令規定勞工正常工作時間，每日不得超過8小時，每週不得超過40小時。而雙週變形工時是指雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，其工作時間得依下列原則變更：
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| 一、 將其二週內二日之正常工作時數，分配於其他工作日 | |||||||||
| 二、 其分配於其他工作日之時數，每日不得超過2小時 | |||||||||
| 三、 但每週工作總時數不得超過48小時 | |||||||||
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| 雙週變形工時參考班表如下： | |||||||||
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| 註：工時不包含休息時間 | |||||||||
| 四週變形工時(經中央主管機關指定行業) | |||||||||
| 四週變形最常發生在四班二輪制(俗稱作二休二)，多見於高科技為主的電子相關產業。原則上，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，其工作時間得依下列原則變更： |
一、四週內正常工作時數分配於其他工作日之時數，每日不得超過二小時
二、當日正常工時達10小時者，其延長之工作時間不得超過2小時。
三、二週內至少有二日之休息，作為例假，不受第三十六條之限制
以下表而言，檢核的重點包含：(A)每日正常工作時間不得超過10小時、(B)延長工作時間連同正常工作時間一日不得超過12小時、(C)每4週工作時間不得超過160小時、(d)每4週中應有8日休息，其中4日為例假，4日為休息日、(E)每2週至少應有2天休息，作為例假、(F)除非特殊狀況，不得連續上班七日。
四週變形工時參考班表如下：
註：工時不包含休息時間
八週變形工時(經中央主管機關指定行業)
八週變形工時是指雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，得將八週內之正常工作時數加以分配原則：
一、 每日正常工作時間不得超過8小時
二、 每週工作總時數不得超過48時
以下表而言，檢核的重點包含：(A)每日正常工作時間不得超過8小時、(B)延長工作時間連同正常工作時間一日不得超過12小時、(C)每8週工作時間不得超過320小時、(d)每8週中應有16日休息，其中8日為例假，8日為休息日、(E)每週工作時間不得超過48小時(F)除非特殊狀況，不得連續上班七日。 八週變形工時參考班表如下：
註：工時不包含休息時間
最後，提醒人資夥伴三點：
一、 休假/特別休假也如同例假日與休息日一樣，必須進行管理，休假的定義可以追溯勞基法37條中，規定紀念日、勞動節日及其他由中央主管機關規定應放假之日均應休假；特別休假可以追溯勞基法38條之規定，勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，每年應給予特別休假；這兩種假別於加班費的計算上，經勞工同意後於休假日/特別休假日出勤上班，雇主應該發給加倍工資(加班費以日計算，同例假日。
二、 由於假別有例假、休息日等，各有不同的加班計算方式，強烈建議把這些假別都放在公司行事曆中予以公佈，尤其是某些企業的任務需要挪移這些假別，可避免勞工誤會而產生勞資爭議。
企業大師公司行事曆可依工作日、休息日、例假日、天災日分別進行設定
三、 由於不同的假別會連動到員工出勤及加班費計算的方式，建議運用一個整合性的人力資源資訊系統，透過104企業大師同時設定不同假別的加班計算方式、公佈公司與班別行事曆，並整合員工的出勤管理，除了可滿足法令的要求外，亦可降低主管的管理作業與人資人員的行政作業，這是企業最好的投資。
企業大師排班系統示意圖
讚！！
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