2017年7月3日 星期一

任務與會議管理

企業大師致力於團隊在朝設定目標邁進時的統籌、協調工具。隨著計畫進度及階段的不同,最常使用到的就是任務和會議了。透過任務分配給團隊成員工作目標,並透過不定期的會議同步工作進度。

任務
統整管理所有工作的任務與資料,透過回報任務進度,掌控團隊的合作。
Ø   指派任務
指派群組任務給自己或群組成員,以便所有人知道負責的範疇,還可透過附件讓資料更完整。
Ø   檢查任務
負責人,可透過查看的工作項,在截止日期前完成交付的任務。
指派人,可確認交付工作項目的執行情況。
Ø   回報及完成任務

  透過狀態檢查未完成的工作項目,回報任務狀況,或上傳相關資料。

會議
用留言方式,分享會議大綱與會議紀錄,資訊彙整好方便!
Ø   開會前,發起會議邀請,同步會議大綱、上傳開會相關檔案及投影片。
Ø   會議後,同步會議記錄好方便,達到團隊目標及績效。

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