想早點下班陪小主、遛小孩?
想早點下班煮一桌好菜、打一場驚心動魄的LOL?
想早點下班安排下一次放鬆的旅程?
不論想早點下班的動機是什麼,
無非都是想要擁有喘息一口,逃脫工作,好好生活的自由;
利用行動辦公室的任務功能,列出所有的工作內容,
就能幫助你在工作及生活中,取得妥善的平衡點。
用任務功能列出工作內容的優點是什麼:
1. 最重要的事情先做
任務功能中的完成期限功能,能夠有效的幫助你針對事情安排優先順序;當事情多到爆炸時,就深呼吸,問問自己:目前最重要的是什麼?今天下班前一定要完成的是什麼?無法完成的話,最嚴重的後果會是什麼?接著就從這當中,挑最困難的任務開始著手,因為最棘手的內容先完成後,心理上的負擔會將低很多,這時候再去處理容易的工作,速度會更快,效率相對也會提升很多。
面對困難的工作時,可以善用「切割法」,把龐大的內容,運用任務功能切分成多個任務,每天依照固定的進度完成一小部分,簡化困難的工作流程。
把「冰火火之歌」宣傳的大專案,切分成數個小任務 |
2. 一次做好一件事
善用1、3、5工作法則,根據這篇文章建議,將每日的工作任務以下列方式安排,每天一件重要任務
每天三件中型任務
每天五件細瑣雜事
然後每次只專注處理一個任務,一心多用並不會讓事情更快速的完成,反而會產生更高的出錯機率。
3. 有技巧的向上求助
口說無憑,尤其在工作內容已經多到你難以言喻的時候,直接展開任務列表跟你的主管、上司討救兵,討論工作內容,讓上頭的人了解,你手頭最近專注的內容為何,讓主管協助判斷優先順序;善用任務的留言功能,把你的調整建議直接列在上面,和主管把討論集中在,「讓你把工作做得更好」行動辦公室的任務功能,幫助你
- 判斷哪些重要的事情要先做
- 條列出每日的工作內容
- 在適當的時候,有技巧的向上求助
我們當然還是在和那些做不完的工作奮戰,
但是將工作利用任務一一展開後,
未來面對這些開不完的會、寫不完的報告、測不完的案例、談不完的需求時,
就能夠用客觀的判斷來主宰主觀的情緒,
不再每天被加班完成工作的的壓力追著跑,
每日的任務清單完成了,就安心的早點下班,
獲得喘息的機會,才有可能在工作中自由的生活。
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