行動辦公室，讓主管秒懂部屬都在忙什麼

「光忙是不夠的，螞蟻也很忙。我們必須自問：我們在忙什麼？」
“It is not enough to be busy. So are the ants. The question is: What are we busy about?”著有《湖濱散記》的美國作家，梭羅，曾經說過這樣的一句話。

在工作上，沒有人不忙，但是身為主管的你，你知道你的部屬都在忙什麼嗎？當你帶領著團隊向前時，你有把握資源都花在值得付出的地方上嗎？

行動辦公室的任務功能，幫助身為主管的你，建立工作管理的SOP

1.輕鬆掌握部屬的工作內容

2.快速得知工作進度，妥善調配人力資源

掌握部屬的工作內容：每件交辦的事情，都有人follow執行

交辦工作的方式有千百種，可能是來自email、會議上的決議、Line上的一個訊息，甚至只是電梯相遇的一句話，都有可能下達一個工作內容；如果沒有建立工作管理的SOP，進度就必須從這些四散的軌跡中追問，大大增加遺漏的風險。

透過任務功能，統一將這些內容集中管理，無論是主管指派或是員工自行建立，將待辦的工作內容一一條列，想知道部屬在忙些什麼，只要進入該部門或專案的所屬群組，就能清楚了解部屬的工作內容，若代辦有遺漏，也可快速指派，這樣就能確保每件交辦的事情，都有人follow執行。

系統自動計算，專案進度一目了然

想了解專案執行現況，只要進入專案群組中，就可以看到系統自動計算以百分比顯示的進度；當專案進度落後時，就可以透過「完成期限」來確認，是否有成員在到期日，仍無法順利交付工作，透過任務列表檢視工作負擔是否過重，再進一步調整工作內容，調度人力支援，重新調整後的內容，可以透過關注任務的方式，特別追蹤，以期專案能夠如期如質的進行。

建立工作管理的SOP，才能知道每位成員都在忙什麼，才能確保每個人的時間都發揮最大的價值，聰明的掌握部屬工作才能有效的推動專案，讓工作更有效率的被完成。

現在就開始透過行動辦公室，輕鬆養成聰明主管管理術！
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