專案檔案分散各地？
專案龐大，追蹤困難？
專案內容了無新意，腦力激盪無疾而終？
在公司裡，每個人身上被賦予的任務、所屬的部門，都不一樣；當部門中要分配工作，或要組織跨團隊的專案時，就必須統整管理所有的人力、工作、任務與資料，讓團隊能夠順利的合作運行；行動辦公室的群組功能，能夠有效的管理工作進度，控管檔案文件，幫助團隊輕鬆又有效的運行。
無上限的檔案容量，釋放團隊的腦容量
Alice用Line回報、Bryan用skype提建議、
Cecelia用messenger問進度、
Demon用Email追數據
成員不同的溝通方式，就代表訊息及檔案也分散在不同的地方，當團隊需要遷就成員的「個人工作習慣」，就無法發揮合作的最佳效益；運用行動辦公室的群組檔案功能，將個人的專案資料，變成團隊的共同知識，大幅簡化檔案交換、資料溝通、文件協作的複雜路徑；再加上群組對話功能，把散亂的即時溝通，統一集中，變成有效率的深入討論；
除此之外，運用群組可以讓「工作流程」自然的被保留下來，團隊中有新人加入時，可以藉由群組檔案，快速的熟悉目前專案進度，學習團隊知識，降低從零開始摸索的時間。
把龐大的專案怪物，切割成可執行的任務項目
接到龐大的專案，首先就是依照專案內容，開始切割任務，依照成員擅長，分配工作；群組中的任務功能，讓專案的工作集中管理，成員定期回報執行狀況，同時系統會自動計算進度，以百分比顯示；當專案進度落後時，主管可以快速透過任務檢視成員的工作內容，進行即時的人力支援，以確保專案在時程內如期的完成。
關在會議室裡面腦力激盪？其實只會腦震盪
別再把一群人關在會議室裡了，在時間壓力的逼迫下，只會讓人擔心無法在時間內提出想法及建議，導致無法專注在議題上；行動辦公室的群組貼文，讓團隊針對主題，充分思考過後，在任何時間都能透過留言討論回覆；如此一來才能充分獲得集思廣益的成效。行動辦公室的群組功能，讓專案團隊
-建立團隊知識庫，需要時，隨時可以發揮強大的作用
-追蹤專案進度，快速又有效率
-不限時地激盪新創意
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