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2018年8月20日 星期一

【新功能快報】 假勤明細新增出勤報表

HR可透過出勤報表,檢視某段時間內員工每日上下班出勤時間,以及當日是否有請假、加班或公出差的出勤狀況,並統計某段時間內員工的應上班總工時、實際上班總工時、請假加班總時數、遲到早退分鐘數與次數等,呈現了員工完整的出勤資料。











【新功能快報】出勤分析報表:邏輯更改及新增篩選時間與說明功能

出勤分析報表,原圖表產生需在人資管理完成「薪資計算發放」後,才會於隔日產生圖表數據;現已調整為每日可計算前一日的出勤資料,並產生計算結果,若是私人秘書的表單,則需要簽核完成後,才會納入計算。

另外,原先僅可查看上月出勤分析資訊,已可讓使用者自由調整時間區間,根據使用需求,即時查詢最近的員工出勤狀況。








【新功能快報】人資管理系統新增人資法令搜尋功能

人資管理於右上方新增常駐的人資法令搜尋功能,可讓HR輸入關鍵字,搜尋到相關知識及法學資料,提供全面性完整的人資相關知識。


2018年6月13日 星期三

【新功能快報】時數申請可以匯出了!

出勤申請的時數頁面新增了匯出資料的功能,可匯出員工申請和HR輸入的時數資料,以滿足HR在統計及分析工時的需求。




2018年4月25日 星期三

【新功能快報】排班的固定班表可快速填滿空班

公司若是採取固定班表方式排班,在第二步排班時可利用空班補班的方式,快速幫員工排入特定的班別、休假或標籤。
例如公司或員工是只有同一種班別時,只要先幫每位員工排好例假日或休息日,再利用右上角"空班補班"的功能,一鍵即可快速排好所有人的班別。





2017年10月23日 星期一

【新功能快報】自動勞檢功能

HR可使用自動勞檢功能,自行檢查系統設定與員工資料是否有違反勞基法,可以針對工作時間、排班、加班、薪資、保險及假勤設定等項目進行偵測,提早改善以免勞檢受罰。

自動勞檢的執行時間約5分鐘,依公司資料量而有不同(預計11月會新增自動勞檢完成的通知),自動勞檢功能只有系統管理員可以使用,若無須使用此功能,請至公司設定(系統右上方的齒輪)將自動勞檢功能隱藏。



【新功能快報】同事今天請假或公出嗎 

員工可於私人秘書首頁直接查詢公司員工當日的出勤狀況(請假、公出或在勤),系統預設顯示同部門的員工出勤狀況,若要查詢其它部門的同仁,請輸入員工姓名或編號搜尋。但權限是否開啟是由HR在”員工權限管理”進行掌控哦!

【新功能快報】部屬異常打卡

主管可於首頁的部屬異常打卡,直接檢視部屬的每日打卡紀錄,點擊不同的日期即可顯示當日的打卡資料,以提醒員工打卡是否已妥善處理。但權限是否開啟是由HR在”員工權限管理”進行掌控哦!


2017年10月22日 星期日

【新功能快報】加班可預先申請

HR可透過工作時間的參數設定,針對一般人員開放是否可預先申請加班,以增加組織管理的便利性。
*此功能排班人員預計12月上線

2017年10月17日 星期二

【新功能快報】Wi-Fi 打卡方式說明

企業大師領先業界推出 Wi-Fi 打卡方式, HR 啟用公司的 Wi-Fi 熱點後,員工即可透過 企業大師 APP 連至 Wi-Fi 後進行打卡。

設定與操作流程:
 1. 新增 Wi-Fi 熱點:(1)手動新增 Wi-Fi、(2)透過 APP 上傳 Wi-Fi
 2. HR 管理 Wi-Fi 資訊
 3. 開始使用 Wi-Fi 打卡!

1. 新增 Wi-Fi 熱點
(1) 手動新增 Wi-Fi 熱點資訊
若知道 Wi-Fi 連線資訊,可自行新增 Wi-Fi,輸入相關資料欄位如下圖所示:

(2) 透過 APP 上傳 Wi-Fi 熱點資訊
 2-1. 開啟"開放員工設定"選取特定員工協助回傳 Wi-Fi 連線資訊 

 2-2. 確認手機 Wi-Fi 功能開啟
  點擊 APP 功能磚「上傳 Wi-Fi 資訊」
 2-3. 輸入備註,點擊上傳
  建議備註內容包含地點及樓層資訊,如 "總公司 9F 辦公室"

 2-4. 持續執行步驟 2~ 3,直到公司所有 Wi-Fi 熱點上傳完成。(公司可能有多個 Wi-Fi 熱點;建議可透過資訊人員協助設定

2. HR 管理 Wi-Fi 資訊
(1) HR 檢視 Wi-Fi 熱點資訊後,可將 Wi-Fi 啟用或關閉

(2) HR 至員工權限管理,個別設定員工可打卡的 Wi-Fi 熱點(如同GPS打卡設定)

3. 開始使用 Wi-Fi 打卡!
 (1) 確認手機 Wi-Fi 功能開啟
 (2) 點擊 APP 功能磚「手機打卡」
 (3) 點擊「打卡」,並確認打卡成功。

2017年9月26日 星期二

【新功能快報】全勤獎金邏輯調整及新增打卡比對條件

全勤獎金設定調整如下:
1. 原全勤獎金週期設定調整至薪資計算,且可分段給予全勤獎金。
2. 原邏輯調整:全月在職的員工,儘管是月初到職或月底離職(留停),皆可發放全勤獎金。
3. 全勤獎金新增打卡比對的判斷規則,可用打卡遲到/早退的累積分鐘或次數作為扣除全勤獎金的依據。

所以透過上述1,3點的設定,可協助公司設定兩段式的扣除條件,例如王小明的全勤獎金為2000,每月計薪可將月份分為上下半月(1~15號、16~31號)作為全勤獎金的區間,每個區間可獨立判斷遲到和早退合計次數2次以上,則扣除50%的全勤獎金。所以王小明必須上下半月都符合遲到和早退未達2次,即可領取全額全勤獎金2000。



2017年7月3日 星期一

【新功能快報】App打卡可紀錄GPS位置

員工透過手機APP打卡後,HR可查詢全公司的員工打卡時的GPS座標,點擊座標連結後可顯示打卡位置。主管亦可以在部屬出勤資料查到部屬的打卡位置哦!




2017年6月21日 星期三

【新功能快報】隨時進行打卡異常通知

HR若是使用匯入打卡資料的方式,可於匯入打卡資料及比對後,再用手動異常通知功能寄送打卡異常給HR、主管及員工,以利出勤資料管理。




2017年4月16日 星期日

【新功能快報】排班人員假勤資料及補休額度匯入功能上線啦!

HR可排班人員假勤資料及補休額度匯入功能替排班人員批次匯入請假資料及補休額度,加快作業速度!



2017年2月2日 星期四

【一例一休直播不斷電】直播課程連結



  • 鍾文雄老師 - 一例一休新訊UPDATE                     課程影片 https://goo.gl/w7FxMs
  • 何東旭老師 - EXCEL曆年轉週年                            課程影片  https://goo.gl/XlP2r1
  • 林俊宏老師 - 出勤管理之因應方式                        課程影片  https://goo.gl/01uprl
  • 鍾文雄老師 - 解說最新變形工時                            課程影片  https://goo.gl/Va1JNP
  • 葉茂林律師 - 勞資爭議part 1                                 課程影片  https://goo.gl/BRPy0R
  • 鍾文雄老師 - 加班費免稅規定                                課程影片  https://goo.gl/08114y
  • 葉茂林律師 - 勞資爭議part 2                                 課程影片  https://goo.gl/ApCcKR
  • 葉茂林律師 - 勞資爭議part 3                                 課程影片  https://goo.gl/DpM0dx
  • 鍾文雄老師 - 勞基法新制最新進度                         課程影片  https://goo.gl/YsjddS
  • 吳桂龍老師 - 面對法令該如何從知道到做到          課程影片 https://goo.gl/WPEXMt
  • 許朝茂老師 - 製造業如何因應一例一休                 課程影片 https://goo.gl/91zGNr
  • 許朝茂老師 - 餐飲業如何因應一例一休                 課程影片 https://goo.gl/QSf10A
  • 鍾文雄老師 - 加班費的一百種陰影                  課程影片    https://goo.gl/axyS3C
  • 葉茂林律師 - 勞資爭議Part1                                   課程影片  https://goo.gl/BRPy0R
  • 吳桂龍老師 - 企業對策                                            課程影片  https://goo.gl/89hX8q
  • 葉茂林律師 - 勞資爭議part 2                                  課程影片  https://goo.gl/YD6DVI
  • 朱建平總監 - 飯店業如何因應一例一休_雲朗集團為例                   課程影片  https://goo.gl/W4hQcd
  • 林書伃經理 - 資訊科技業如何因應一例一休_104資訊科技為例     課程影片  https://goo.gl/kShCYr
  • 許朝茂老師 - 運輸業如何因應一例一休                 課程影片  https://goo.gl/JfESXv
  • 葉茂林律師 - 勞資爭議Part3                                  課程影片  https://goo.gl/evJSsL
  • 楊玉玫處長 - 製造業如何因應一例一休_順德工業為例                   課程影片  https://goo.gl/aoeCpA
  • 企業大師人資系統線上說明會                                課程影片  https://goo.gl/OAvv2v
  • 林俊龍老師 - 百貨零售業的因應之道                     課程影片  https://goo.gl/WsRmHs
  • 李瑞敏律師 - 女性權益                                           課程影片  https://goo.gl/1AKCDl
  • 鍾文雄老師 - 如何有效召開勞資會議                     課程影片  https://goo.gl/jP2Isq
  • 林俊龍老師 - 中小企業如何因應                             課程影片  https://goo.gl/5x8Wnl    
  • 何東旭老師 - EXCEL輔助學習勞基法修訂後加班費核算              課程影片  https://goo.gl/jIXmyk
  • 程居威律師 - 責任制=爆肝制? 工時與責任制          課程影片  https://goo.gl/Tx1gHe
  • 楊玉玫處長 - 海外移工聘用指南_順德工業為例      課程影片  https://goo.gl/3Lpj1m
  • 鍾文雄老師 - 如何鼓勵員工使用特休                       課程影片  https://goo.gl/LRgTYx
  • 林俊龍老師 - 如何運用非典型員工                          課程影片  https://goo.gl/49mxCk
  • 李瑞敏律師 - 女性權益                                             課程影片  https://goo.gl/OKyHfe
  • 何東旭老師 - 講解排班、工時重點,如何使用EXCEL計算           課程影片  https://goo.gl/WLQ0tr
  • 程居威律師 - 一例一休:時事解析、QA大補帖                           課程影片  https://goo.gl/TUkxMI
  • 資深經理 Fanny - 因應一例一休人資系統管理方案                      課程影片  https://goo.gl/2jzy0i
  • 2017勞動法令與勞工權益免費講座                        課程影片  https://goo.gl/EPMaVI

影片內容將持續更新中,一例一休一直直播不斷電活動,第二波直播2/6~ 2/17,請各位夥伴鎖定104企業大師官網

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