2018年8月20日 星期一
【新功能快報】 假勤明細新增出勤報表
HR可透過出勤報表,檢視某段時間內員工每日上下班出勤時間,以及當日是否有請假、加班或公出差的出勤狀況,並統計某段時間內員工的應上班總工時、實際上班總工時、請假加班總時數、遲到早退分鐘數與次數等,呈現了員工完整的出勤資料。
【新功能快報】出勤分析報表:邏輯更改及新增篩選時間與說明功能
出勤分析報表,原圖表產生需在人資管理完成「薪資計算發放」後,才會於隔日產生圖表數據;現已調整為每日可計算前一日的出勤資料,並產生計算結果,若是私人秘書的表單,則需要簽核完成後,才會納入計算。
另外,原先僅可查看上月出勤分析資訊,已可讓使用者自由調整時間區間,根據使用需求,即時查詢最近的員工出勤狀況。
另外,原先僅可查看上月出勤分析資訊,已可讓使用者自由調整時間區間,根據使用需求,即時查詢最近的員工出勤狀況。
2018年6月13日 星期三
2018年4月25日 星期三
【新功能快報】排班的固定班表可快速填滿空班
公司若是採取固定班表方式排班,在第二步排班時可利用空班補班的方式,快速幫員工排入特定的班別、休假或標籤。
例如公司或員工是只有同一種班別時,只要先幫每位員工排好例假日或休息日,再利用右上角"空班補班"的功能,一鍵即可快速排好所有人的班別。
例如公司或員工是只有同一種班別時,只要先幫每位員工排好例假日或休息日,再利用右上角"空班補班"的功能,一鍵即可快速排好所有人的班別。
2017年10月23日 星期一
【新功能快報】自動勞檢功能
HR可使用自動勞檢功能,自行檢查系統設定與員工資料是否有違反勞基法,可以針對工作時間、排班、加班、薪資、保險及假勤設定等項目進行偵測,提早改善以免勞檢受罰。
自動勞檢的執行時間約5分鐘,依公司資料量而有不同(預計11月會新增自動勞檢完成的通知),自動勞檢功能只有系統管理員可以使用,若無須使用此功能,請至公司設定(系統右上方的齒輪)將自動勞檢功能隱藏。
自動勞檢的執行時間約5分鐘,依公司資料量而有不同(預計11月會新增自動勞檢完成的通知),自動勞檢功能只有系統管理員可以使用,若無須使用此功能,請至公司設定(系統右上方的齒輪)將自動勞檢功能隱藏。
【新功能快報】同事今天請假或公出嗎
員工可於私人秘書首頁直接查詢公司員工當日的出勤狀況(請假、公出或在勤),系統預設顯示同部門的員工出勤狀況,若要查詢其它部門的同仁,請輸入員工姓名或編號搜尋。但權限是否開啟是由HR在”員工權限管理”進行掌控哦!
2017年10月22日 星期日
2017年10月17日 星期二
【新功能快報】Wi-Fi 打卡方式說明
企業大師領先業界推出 Wi-Fi 打卡方式, HR 啟用公司的 Wi-Fi 熱點後,員工即可透過 企業大師 APP 連至 Wi-Fi 後進行打卡。
設定與操作流程:
1. 新增 Wi-Fi 熱點:(1)手動新增 Wi-Fi、(2)透過 APP 上傳 Wi-Fi
2. HR 管理 Wi-Fi 資訊
3. 開始使用 Wi-Fi 打卡!
1. 新增 Wi-Fi 熱點
(1) 手動新增 Wi-Fi 熱點資訊
若知道 Wi-Fi 連線資訊,可自行新增 Wi-Fi,輸入相關資料欄位如下圖所示:
(2) 透過 APP 上傳 Wi-Fi 熱點資訊
2-1. 開啟"開放員工設定"選取特定員工協助回傳 Wi-Fi 連線資訊
2-2. 確認手機 Wi-Fi 功能開啟
點擊 APP 功能磚「上傳 Wi-Fi 資訊」
2. HR 管理 Wi-Fi 資訊
(1) HR 檢視 Wi-Fi 熱點資訊後,可將 Wi-Fi 啟用或關閉
(2) HR 至員工權限管理,個別設定員工可打卡的 Wi-Fi 熱點(如同GPS打卡設定)
3. 開始使用 Wi-Fi 打卡!
設定與操作流程:
1. 新增 Wi-Fi 熱點:(1)手動新增 Wi-Fi、(2)透過 APP 上傳 Wi-Fi
2. HR 管理 Wi-Fi 資訊
3. 開始使用 Wi-Fi 打卡!
1. 新增 Wi-Fi 熱點
(1) 手動新增 Wi-Fi 熱點資訊
若知道 Wi-Fi 連線資訊,可自行新增 Wi-Fi,輸入相關資料欄位如下圖所示:
(2) 透過 APP 上傳 Wi-Fi 熱點資訊
2-1. 開啟"開放員工設定"選取特定員工協助回傳 Wi-Fi 連線資訊
2-2. 確認手機 Wi-Fi 功能開啟
點擊 APP 功能磚「上傳 Wi-Fi 資訊」
2-3. 輸入備註,點擊上傳
建議備註內容包含地點及樓層資訊,如 "總公司 9F 辦公室"
2-4. 持續執行步驟 2~ 3,直到公司所有 Wi-Fi 熱點上傳完成。(公司可能有多個 Wi-Fi 熱點;建議可透過資訊人員協助設定)
2. HR 管理 Wi-Fi 資訊
(1) HR 檢視 Wi-Fi 熱點資訊後,可將 Wi-Fi 啟用或關閉
(2) HR 至員工權限管理,個別設定員工可打卡的 Wi-Fi 熱點(如同GPS打卡設定)
3. 開始使用 Wi-Fi 打卡!
2017年9月26日 星期二
【新功能快報】全勤獎金邏輯調整及新增打卡比對條件
全勤獎金設定調整如下:
1. 原全勤獎金週期設定調整至薪資計算,且可分段給予全勤獎金。
2. 原邏輯調整:全月在職的員工,儘管是月初到職或月底離職(留停),皆可發放全勤獎金。
3. 全勤獎金新增打卡比對的判斷規則,可用打卡遲到/早退的累積分鐘或次數作為扣除全勤獎金的依據。
所以透過上述1,3點的設定,可協助公司設定兩段式的扣除條件,例如王小明的全勤獎金為2000,每月計薪可將月份分為上下半月(1~15號、16~31號)作為全勤獎金的區間,每個區間可獨立判斷遲到和早退合計次數2次以上,則扣除50%的全勤獎金。所以王小明必須上下半月都符合遲到和早退未達2次,即可領取全額全勤獎金2000。
1. 原全勤獎金週期設定調整至薪資計算,且可分段給予全勤獎金。
2. 原邏輯調整:全月在職的員工,儘管是月初到職或月底離職(留停),皆可發放全勤獎金。
3. 全勤獎金新增打卡比對的判斷規則,可用打卡遲到/早退的累積分鐘或次數作為扣除全勤獎金的依據。
所以透過上述1,3點的設定,可協助公司設定兩段式的扣除條件,例如王小明的全勤獎金為2000,每月計薪可將月份分為上下半月(1~15號、16~31號)作為全勤獎金的區間,每個區間可獨立判斷遲到和早退合計次數2次以上,則扣除50%的全勤獎金。所以王小明必須上下半月都符合遲到和早退未達2次,即可領取全額全勤獎金2000。
2017年7月3日 星期一
2017年6月21日 星期三
2017年4月16日 星期日
2017年2月2日 星期四
【一例一休直播不斷電】直播課程連結
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- 林俊宏老師 - 出勤管理之因應方式 課程影片 https://goo.gl/01uprl
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- 吳桂龍老師 - 面對法令該如何從知道到做到 課程影片 https://goo.gl/WPEXMt
- 許朝茂老師 - 製造業如何因應一例一休 課程影片 https://goo.gl/91zGNr
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