【新功能快報】 假勤明細新增出勤報表

HR可透過出勤報表，檢視某段時間內員工每日上下班出勤時間，以及當日是否有請假、加班或公出差的出勤狀況，並統計某段時間內員工的應上班總工時、實際上班總工時、請假加班總時數、遲到早退分鐘數與次數等，呈現了員工完整的出勤資料。

【新功能快報】幫你的排班群組加上常用班別吧！

主管常用的排班群組，新增了各群組的常用班別，讓每個群組可以有專屬的班別，HR或主管排班時只要選到該群組就會自動帶出專屬班別，讓排班可以更快速。

【新功能快報】異常打卡通知新增每週寄送類型

HR 可透過打卡異常自動通知，針對公司所有員工(包含主管)的異常打卡(遲到、早退、未打卡)，寄送通知給相關人員（員工個人、一階主管、二階主管、HR），此次新增每週寄送的類型。

案例1.員工每天可收到前1天的打卡異常通知、主管及HR則是每週一收到打卡異常。
案例2.員工每天可收到前7天的打卡異常通知、主管及HR則是每月1號收到31天前打卡異常。

【新功能快報】排班的固定班表可快速填滿空班

公司若是採取固定班表方式排班，在第二步排班時可利用空班補班的方式，快速幫員工排入特定的班別、休假或標籤。
例如公司或員工是只有同一種班別時，只要先幫每位員工排好例假日或休息日，再利用右上角"空班補班"的功能，一鍵即可快速排好所有人的班別。

【104新聞室】勞基法三讀通過 104：勞資會議角色吃重！勞資溝通+系統設定，將成人資新戰場

來源：104新聞室

歷經政黨協商與勞團抗爭後，立法院已於今天（10日）三讀通過勞基法修正案，新法將在三月一日實施。104資訊科技人資長鍾文雄說，新法上路前，企業人資部門、資訊部門、以及人資系統供應商將進入另一個戰場，即，更新人資的作業程序與系統設定；新法上路後，舉行勞資會議將是企業適法營運不可或缺的法定程序，對於弱勢工會的勞資結構將更形挑戰！

　　此次修法重點：維持周休二日的原則下，給予特殊需求產業以及勞資雙方，在每月加班時數上限、排班與輪班的休息時間、未休特休天數遞延，以及例假日週間調整，給予較大的彈性；同時明訂加班補休給薪及未休補休結算相關規定。

　　104資訊科技人資長鍾文雄提供企業3項觀察： 1. 對於修法後的工時制度彈性化，除了目的事業主管機關與勞動部的把關之外，勞資會議將成為企業營運不可或缺的法定程序。 2. 人資部門對於各類法定工時的彈性化，必須整體考量營運需求，決定彈性使用的工時範疇，透過工會或勞資會議的同意後，與員工進行妥善溝通。 3. 新法將在三月一日起實施，實施之前，勢必讓企業人資部門、資訊部門與人資管理系統供應商疲於奔命，短期內，更新作業程序與系統設定。

　　104提供企業人資相關協助：
瞭解如何輕鬆召開勞資會議

104企業大師，https://goo.gl/ix37MD 
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特休假設定

如何正確設定特休假參數，給對額度。

以下案例以人員為2016/03/15到職舉例，並依不同的「每年給假起始日」、「特休給假計算依據」、「第一次給假」...等參數設定，所計算出可得的特休額度

<案例一>依勞基法規則給假，使用週年制(即員工到職日)，視前一年度年資為依據，第一次給假需符合到職滿6個月                                                                      
             

<案例二>依公司自訂給假，使用曆年制(每年1/1給假)，視前一年度年資為依據，第一次給假需符合到職滿6個月，跨年資依天數比例計算。
           

<案例三>依勞基法規則給假，使用曆年制(每年1/1給假)，視前一年度年資為依據，第一次給假需符合到職滿6個月，跨年資依月份比例計算。

<案例四>依勞基法規則給假，使用曆年制(每年1/1給假)，視前一年度年資為依據，第一次給假需符合到職滿6個月，跨年資依年資較高的天數計算。

 <案例五>依勞基法規則給假，使用曆年制(每年1/1給假)，視前當年度年資(預給制)為依據，第一次給假需符合到職滿6個月，跨年資依天數比例計算。

<案例六>依勞基法規則給假，使用曆年制(每年1/1給假)，視當年度年資(預給制)為依據，第一次給假需符合到職滿6個月，跨年資依月份比例計算。

<案例七>依勞基法規則給假，使用曆年制(每年1/1給假)，視當年度年資(預給制)為依據，第一次給假需符合到職滿6個月，依年資較高的天數計算。

【新功能快報】 彈性打卡允許申請打卡時間前的請假和公出

彈性打卡，會依「打卡」時間判斷當日應上下班區間，會使人員上午外出、下午進公司打卡後，當日應上下班時間依彈性延後，現已調整彈性打卡認定，請假或出差單含蓋當日正常班別應上下班區間，為判斷為正常。

【排班功能】常見問題與解答

排班前須先了解的資訊

Q1. 我們公司適用那一種變形工時制度？
二週變形工時：勞動基準法30條第2項 (適用所有產業)
四週變形工時：勞動基準法30條之1 (適用產業)
八週：勞動基準法30條第3項 (適用產業)
經中央主管機關指定之行業，事業單位欲依該條規定變更工作時間之先行程序，「須經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意」。

Q2. 變形工時(排班)和一般內勤人員工時有什麼差異？
變形工時僅為工時的挪移，正常總工時並不可增加；在合乎勞基法上，可與員工事先協調休假調整，即可任意調動排休日，達成工時和休假調整，以滿足不同產業營運需求。

排班前置作業

Q1. 如何設定排班人員？
要被排班的員工的出勤條件轉為排班人員，才能被排班哦
將欲排班單位的員工設定為同一個排班群組，之後排班就可以快速匯入此群組

Q2. 如何設定排班群組？
將員工出勤規則轉為排班人員後，請至排班設定>排班規則>排班群組，兩種方式可以新增群組
1.手動新增：個別挑選群組的員工
2.匯入部門：直接挑選部門匯入成同一群組員工
完成排班群組建立後，可於建立班表時可以快速選取群組的員工，

Q3. 如何設定排班班別？
1.固定排班：須先建立常用的排班班別及排班標籤後，再確認例假日、休息日、國定假日及天災日的加班規則
2.多段排班：僅須確認例假日、休息日、國定假日及天災日的加班規則

Q4. 排班班別和排班標籤是什麼？
1.排班班別：可建立常用班別，例如早班：上班時間09:00~18:00、休息時間為12:00~13:00、加班時間為18:30~21:00，依照各單位實際班別內容建立。
2.排班標籤：建立常用標籤，例如值日生：當日負責環境清潔的員工。

Q5. 排班為何還要設定行事曆？
若排休設定是依行事曆設定時，行事曆上的假節日天數就是排班人員的排休天數，例如排班人員的休假天數皆依行事曆的紅字(假節日)休假、或是可作為排班時一個參考，知道何時為假節日對餐飲服務業是相當重要的排班參考依據。

Q6. 排班如何設定排休天數？
排休設定：目前提供4種排休方式，依照貴公司實際休假制度設定。
1.依行事曆：依設定行事曆之休假方式休假，如一般常說的見紅就休。
2.依行事曆自訂：和第一種方式的休假天數相同，但可自訂休假日期。
3.固定休假：固定休某一天的休假方式，如固定休每週的星期一。
4.自訂天數：自訂每月例假和休息日天數。
第3,4種方式須另外設定每月國定假日的天數，因部份公司的國定假日可挪移。

Q7. 排班員工每個月要排多少小時的班？
每月應排工時：自訂每天工作時數，系統會算出每月應排工時，透過排班設定>排班規則的排休設定和每月工時，系統可推估出每月工時為多少。計算公式為：每月工時 = ( 每月實際天數 – 例假日、休息日及國定假日 ) * 每天工時。透過小工具(如下圖)，就可以知道當年度各月份的應排工時。

Q8. (欠班處理)如果排班時，已排時數小於應排時數，該怎麼處理？
若已排時數小於應排時數，可以透過排班設定>排班規則的欠班處理，分為三種機制
1.不處理：計薪時不扣款、欠班時數歸零不累計至次月。
2.欠班扣款：依欠班扣款(薪資科目)的設定進行扣款。
3.欠班補班：將當月積欠工時遞延至次月的應排工時。*依勞基法定義：勞動力俱有不可儲存性。故不可將當月勞動力延至次月償還。建議您，應選擇不處理或欠班扣款，以免勞檢違規受罰。

Q9. 排班時，可否設定特定班別不得相連，該怎麼設定？
排班設定＞排班檢查：可自訂排班檢查機制，目前是提供班別不得接續的檢查，例如晚班不得接早班。

HR排班 & 主管排班

Q1.  我們公司適用那一種排班方式？
目前系統提供兩種排班方式：
1.固定班別：指工作時間、休息時間及加班時間為固定不變，例如早班/午班/晚班/夜班...等，且排班週期較長、以一個月為主，常見於門市、飯店及製造業。
2.多段班別：排班時段變動較大且一天可能有多段班，例如今天排09:00~12:00、17:00~20:00，明天排09:30~11:00、15:30~21:00，較難有一致固定的排班時段，需要每日依實際人力去排班，且排班週期較短、以一週到兩週為主，常見於餐飲業。

Q2. 固定班別和多段班別的排班方式為何？
固定班別：須先至排班設定>班別標籤建立常用的班別和標籤，例如早班為上班時間09:00~18:00、休息時間為12:00~13:00、加班時間為18:30~21:00，在建立班表時才能選取班別(早班)，固定班別是用貼標籤的方式進行排班，先在左上角選取特定的班別和標籤、至特定的員工和日期空格點擊即完成排班。
多段班別：建立多段班別時須留意在步驟1的班表設定有工作時間和加班時間，工作時間為一般工作可排班的時段、加班時間為加班可申請的時段，通常加班時間會大於工作時間，例如餐飲服務業有打佯時間，可能會超過原訂的工作時間，所以會有延長加班時段供員工申請加班時數。

Q3.請假為何要排班別嗎？
1.HR或主管使用請假以因應員工預先請假(婚喪假等)，具體定義員工每天出勤的狀況。
2.請假可視為提醒的標籤，實際有無出勤仍須視請假單。
3.員工取消請假，若可依照班表正常出勤，請假標籤不影響已排時數計算。
4.因員工申請請假需要有具體起迄時間，不可以只有請假額度。

Q4. 當天請假帶班別，為何算入(班表step2)已排時數？
員工出勤須視實際請假單為主，所以會將請假+班別的時數歸在已排時數，以免取消請假，且因請假會視假勤類型扣薪，若再不計入應排時數，會造成欠班時數擴大，對員工是雙重扣薪，

Q5. 已排時數超過應排時數，
若應排時數小於已排時數：表示該員工已超過當月工時上限，因系統無法自動轉換加班費用，故建議若有此情況請一律送加班單，避免勞動檢查時會有出勤時數超過每月上限卻無加班給薪，造成勞檢違規與罰款。

Q6. 排班時，休息日為何還可以貼上班別？
休息日多貼一個班別，主要目的是安排員工在休息日當天加班出勤，至於當天是否有加班出勤仍視加班申請，計薪時才會計算到加班給薪，班表不會自動轉換成加班費哦！

Q7. 一例一休通過，該如何排班？
一例一休生效後，排班須定假排休為"例假日"或"休息日"，視為排班人員的排休假。另，排例假日和休息日再加上班別時段，視為當日加班，例如例假日+早班，意指當天為例假日、但須加班出勤且為早班。請留意，若當天確實有加班仍須申請加班時數，否則當日仍視為例假日，所以計薪時無法計算到當日的加班費。若當天未出勤加班，仍視為一般例假日。

Q7. 排完班表後，還可以作什麼？
1.可下載班表並列印公佈班表
2.HR可以調整班別

Q8. HR排班和主管排班有什麼差異？
1.HR排班不受限制，可任意排所有排班人員，班表不須確認即發佈成功。
2.主管排班受限群組，只可排群組裡的排班人員，班表發佈前須待排班核決者及HR確認。

Q9. 主管排班表可經過HR同意再發佈嗎？
請在排班設定>發佈設定中勾選HR承辦須確認班表，之後由主管在私人秘書發佈的班表一律會經 過HR承辦人確認同意後，班表才能真正發佈成功。

出勤及打卡

Q1. 為什麼排班員工不能請假？
需要先確認排班員工的欲請假時段是否有排班，系統才能決定請假是否可行以及請假時數。

Q2. 排班未排請假標籤時，就不能請假了嗎？
當天只要有被排班，儘管沒有請假標籤，員工仍可以申請假勤。

Q3. 為什麼排班員工不能加班？
請先確認員工的班表為”發佈”中，才能申請加班，若班表仍在預排(未發佈)時是無法申請加班。除此之外，排班人員和一般人員的規則相同，是無法申請未來時間的加班(當日加班可)。

Q4. 排班人員的打卡時間和一般人員有沒有差別？
排班人員須先建立每天的班別(工作時段)，才能建立每一位排班員工的打卡資料(應上下班資訊)，打卡方式和比對邏輯都和一般人員相同。

計薪

Q1. 排班人員的計薪方式及邏輯？
沿用原本的計薪方式，透過薪資計算的三步驟方式可同時計算出一般人員和排班人員的薪資。
1.月薪：依在職比例計算薪資。
2.日薪：依排班天數乘於日薪。
3.時薪：依排班時數乘於時薪。

Q2. 排班人員的請假扣款和加班給薪的計算方式？
1.先至薪資計算規則設定排班人員的請假和加班之每月天數及每天時數
2.排班人員和一般人員共用請假扣款和加班給薪的薪資科目，唯在加班費科目中有區分出一般人員和排班人員的計算方式。

Q3. 欠班處理的欠班扣款之計算邏輯？
欠班扣款的主要用意是讓員工的欠班時數轉為事假扣薪的方式，所以計薪時員工有已排時數低於當月應排工時的狀況，系統可自動將差異時數轉換成扣除時薪的方式處理，須完成以下兩設定：
1.排班設定>欠班扣款設定，設定為欠班扣款時，可依欠班扣款(薪資科目)的設定進行扣款，
2.薪資科目>欠班扣款，可設定扣除到那些薪資科目
例如員工月薪資為24000、當月欠班3小時，計算方式為先算出時薪24000 / 8 * 30(薪資計算規則>排班人員>請假扣薪的時數)=100，當月欠班3小時乘於時薪100得到欠班扣款金額為300元。

Q4. 排班津貼的計算邏輯？
在薪資科目的排班津貼中可設定各種班別的津貼方式，津貼分為日領和月領兩種方式：
1.日領：排幾天就領幾天的津貼，例如產線的夜班津貼
2.月領：月領是整個月都排同一個班別，領一次足額的津貼，例如服務業的大夜班。

其它
Q1. 為什麼建立排班群組時會搜尋不到排班員工？
請先確認員工的出勤規則是否有改成排班員工，以及目前是否在職。
Q2. 為什麼建班表要選人時，會找不到排班員工？
請確認班表的起迄時間內，員工的出勤規則是否為排班人員，或是有無在職。

【新功能快報】App打卡可紀錄GPS位置

員工透過手機APP打卡後，HR可查詢全公司的員工打卡時的GPS座標，點擊座標連結後可顯示打卡位置。主管亦可以在部屬出勤資料查到部屬的打卡位置哦！

【新功能快報】新功能”打卡異常”通知上線啦！

HR可用此功能主動通知打卡異常的員工及其主管，讓員工儘快處理打卡異常，減輕HR的負擔！